库存管理

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正确的库存管理似乎很简单:手头有足够的供应来为您的客户服务。但是,平衡可能是一种微妙的杂耍行为,因为需求可能会增加或减少通知。维持即使流动也可以使您的业务保持健康和客户满意。在MPW,我们喜欢库存管理的艺术。没有细节太小或看似微不足道,每个过程都需要进行审查,以确保操作的所有区域都在泵送达到峰值效率。我们可以培训人员采用最新实践和方法,或者我们的专家可以分析您的库存流程(从接收,库存,计数和审计到订购处理,运输和交付),以帮助您的业务更加顺利地运行并达到目标。为了给您一些指导,我们收集了一些常见的库存管理问题并提出了可能的解决方案。

当您高估并拥有太多库存时会发生什么?

最简单的解决方案(但不一定是最便宜的解决方案)是仓库或如果达到了设施的容量,则可以获取额外的存储空间。手头上的材料过多会阻碍您的财务灵活性和资本流动性,但是如果您的材料的保质期相当长,则需要标记该产品随附的销售或服务的需求并不那么出色。如果情况更严重,您是否可以将一些供应出售给其他企业或清算人?那海外企业呢?

不准确的计数变得太普遍了吗?

条形码扫描和电子数据交换(EDI)是总体库存的共同点。如果您当前正在使用这些方法,请制定双检查时间表(或“循环计数”),其中硬计数与数据库匹配。这种冗余可以为过度扩张提供更多的保护,尤其是在经常或大量货物中移入和退出库存的物品。

那交货时间呢?

交货时间是重新排序库存所需的时间。供应延迟和重新订购延迟之类的东西可以扩大您的交货时间,并创建可能因库存而造成破坏的行动目标。诸如天气之类的不可控制因素也会加剧上述问题。那么,是什么决定最佳的订购或生产产品的平衡呢?《华尔街日报》上有关库存管理的文章建议,对于有效的库存计划,营销和采购可以发挥作用,因此创建跨职能团队可能是设定生产和订购时间表的一种方式。他们可以使用销售和运营计划流程,该过程可以确定地块尺寸并将补货库存降低50%。随着时间的流逝,可以生成报告以了解补充和交付需要多长时间。

链条仅与最弱的链接一样强。那么我们如何加强该链条呢?

当涉及库存时,说“我们在一起都在一起”是非常真实的。使用该现实包括您的供应商和客户,以帮助避免不规则的库存情况。您可以通过创建使用合规性策略的标准操作程序(SOP)来做到这一点。这些政策可以包括运输指南,包装和库存说明,产品表,计费表格,截止日期实施和跨职能联络人,以维持沟通线。SOP可以创造稳定性,并可以在成为主要问题之前迅速识别和补救问题。

为了防止将您的手伸到空中,也许是时候将您的过程转移到空中了……即云?

是的,是时候了,特别是如果您的企业跨越了不同的时区,国家和大陆。共享系统是一回事,但是让这些电子表格和数据库在实时技术上运行可以减少库存短缺的机会,从而导致业务损失。它还允许更多的手持设备集成以提高公司的敏捷性。

最后,您的库存管理仍然没有期望吗?

有时,习惯于长时间以某种方式做事的企业可能会因舒适性和熟悉而成为猎物。技术的进步和新实践的采用可以绕过可能以其方式设定的公司。虽然久经考验的方法可能会获得一定的成功,但是让外部专家或中立政党观察并建议进行可能的改进可以带来直接的利益和可持续增长。

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